Giấy khất nợ là văn bản pháp lý thể hiện sự thỏa thuận giữa bên vay và bên cho vay về việc gia hạn thời gian trả nợ, giúp các bên điều chỉnh nghĩa vụ mà không làm mất hiệu lực của thỏa thuận vay ban đầu. Văn bản này có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính minh bạch, hạn chế rủi ro pháp lý và làm cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu nghĩa vụ trả nợ tiếp tục bị vi phạm. Theo quy định tại Điều 117, 119, 463, 466 và 469 của Bộ luật Dân sự 2015, việc khất nợ cần được thể hiện bằng văn bản rõ ràng, có sự đồng thuận và chữ ký của các bên.
Để đảm bảo giấy khất nợ có giá trị pháp lý và bảo vệ quyền lợi khi cần khởi kiện, bạn có thể đặt lịch tư vấn miễn phí tại Xử lý nợ. Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn soạn thảo văn bản đúng quy định, tư vấn về quyền, nghĩa vụ sau khi khất nợ và hướng dẫn xử lý khi bên vay tiếp tục vi phạm cam kết trả nợ.
Giấy khất nợ là gì?
1.1. Khái niệm giấy khất nợ
Giấy khất nợ là văn bản thỏa thuận giữa bên vay và bên cho vay, trong đó bên vay đề nghị được gia hạn thời gian trả nợ và bên cho vay đồng ý với đề nghị đó. Giấy khất nợ thường được lập khi bên vay chưa thể trả nợ đúng hạn nhưng vẫn có thiện chí thực hiện nghĩa vụ trong thời gian sau.
Về bản chất pháp lý, đây là một dạng thỏa thuận bổ sung của hợp đồng vay tài sản, được điều chỉnh theo Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015 và các nguyên tắc tự do cam kết trong quan hệ dân sự.
1.2. Ý nghĩa pháp lý
- Ghi nhận sự đồng thuận gia hạn nợ giữa hai bên: Giấy khất nợ là cơ sở rõ ràng cho việc điều chỉnh thời hạn trả nợ, giúp tránh hiểu nhầm hoặc phát sinh tranh chấp về nghĩa vụ thanh toán.
- Là chứng cứ pháp lý quan trọng: Trong trường hợp bên vay tiếp tục không trả nợ dù đã được gia hạn, giấy khất nợ là căn cứ thể hiện nghĩa vụ trả nợ vẫn còn tồn tại và đã được xác nhận lại. Tòa án có thể căn cứ vào giấy này để xác định lỗi của bên vay.
- Hạn chế rủi ro khi xử lý nợ: Việc lập giấy khất nợ giúp bên cho vay quản lý thời gian thu hồi công nợ, đồng thời tạo điều kiện cho bên vay có thêm thời gian xoay sở tài chính mà không bị khởi kiện ngay lập tức.
Số liệu thực tế: Theo thống kê của Tòa án Nhân dân năm 2024, 60% tranh chấp liên quan đến vay mượn được giải quyết nhanh hơn khi có giấy khất nợ rõ ràng, nhờ vào việc thể hiện thiện chí và xác nhận nghĩa vụ của các bên.
Nội dung chi tiết cần có trong giấy khất nợ
2.1. Thông tin các bên
Giấy khất nợ cần xác định đầy đủ thông tin cá nhân của các bên nhằm đảm bảo tính hợp pháp và khả năng liên hệ trong quá trình thực hiện nghĩa vụ:
- Họ và tên đầy đủ của bên cho vay và bên vay
- Số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ thường trú và tạm trú (nếu có)
- Thông tin liên hệ: số điện thoại, email (nếu có)
Các thông tin này giúp xác minh nhân thân, đồng thời là căn cứ pháp lý trong trường hợp phát sinh tranh chấp.
2.2. Nội dung thỏa thuận gia hạn nợ
Phần nội dung chính của giấy khất nợ cần thể hiện rõ thỏa thuận giữa các bên về việc gia hạn thời gian trả nợ, bao gồm:
- Trích dẫn giấy vay tiền hoặc hợp đồng vay gốc:
- Ghi rõ số tiền vay, ngày vay, thời hạn trả nợ theo thỏa thuận ban đầu
- Có thể nêu tên loại văn bản và ngày ký để làm căn cứ rõ ràng
- Thời gian gia hạn trả nợ:
- Ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc thời gian gia hạn
- Ví dụ: “Gia hạn thời gian trả nợ đến ngày 30/09/2025”
- Lãi suất áp dụng trong thời gian gia hạn:
- Nếu tiếp tục áp dụng lãi suất, cần ghi rõ mức lãi và đảm bảo không vượt quá 20%/năm theo khoản 1 Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015
- Nếu không tính lãi, cần thể hiện rõ: “Các bên thỏa thuận không tính lãi trong thời gian gia hạn nợ”
Nội dung này phải thể hiện được sự đồng thuận của cả hai bên để tránh việc bên cho vay phủ nhận hiệu lực của việc gia hạn về sau.
2.3. Cam kết và chữ ký
Để giấy khất nợ có giá trị pháp lý, cần có cam kết rõ ràng và đầy đủ xác nhận từ các bên:
- Bên vay cam kết thực hiện việc thanh toán khoản vay theo đúng thời hạn đã được gia hạn
- Nêu rõ rằng nếu bên vay tiếp tục vi phạm, bên cho vay có quyền khởi kiện để yêu cầu trả nợ theo quy định của pháp luật
- Giấy khất nợ cần có chữ ký của bên vay và bên cho vay, ghi rõ họ tên
- Có thể có người làm chứng để tăng tính minh bạch. Người làm chứng cần ghi rõ họ tên, thông tin cá nhân và ký xác nhận
Theo báo cáo của Bộ Tư pháp năm 2024, 75% giấy khất nợ có đầy đủ thông tin và chữ ký của các bên được Tòa án chấp nhận làm chứng cứ hợp lệ khi giải quyết các vụ kiện đòi nợ liên quan đến gia hạn trả nợ.
Cách soạn thảo giấy khất nợ đúng quy định
3.1. Chuẩn bị thông tin
Trước khi lập giấy khất nợ (hay còn gọi là giấy gia hạn nợ), các bên cần:
- Rà soát lại giấy vay tiền hoặc hợp đồng vay gốc để xác định chính xác:
- Số tiền đã vay và còn nợ
- Thời hạn trả nợ theo thỏa thuận ban đầu
- Lãi suất (nếu có)
- Thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên về:
- Thời gian gia hạn mới (ngày/tháng/năm)
- Lãi suất trong thời gian gia hạn (nếu có thay đổi)
- Điều kiện đi kèm như trả dần, cam kết không phát sinh nợ mới…
Các thỏa thuận này cần thể hiện đầy đủ trong giấy khất nợ để tránh tranh chấp về sau.
3.2. Viết giấy khất nợ
Khi soạn giấy khất nợ, cần trình bày rõ ràng, nghiêm túc:
- Tiêu đề: “Giấy khất nợ” hoặc “Thỏa thuận gia hạn trả nợ”.
- Thông tin đầy đủ của các bên: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ, thông tin liên hệ của bên vay và bên cho vay.
- Nội dung chính:
- Tóm tắt khoản nợ gốc: số tiền, ngày vay, hạn trả nợ cũ.
- Cam kết xin gia hạn: thời hạn mới đề nghị, lý do khất nợ (nếu cần).
- Lãi suất mới (nếu có), phương thức thanh toán và điều khoản xử lý nếu tiếp tục vi phạm.
- Thể hiện rõ ý chí tự nguyện của các bên, ghi ngày lập giấy và địa điểm ký kết.
- Trình bày sạch sẽ, không tẩy xóa, viết bằng mực không phai để bảo đảm tính pháp lý.
3.3. Kiểm tra và ký kết
- Các bên cần kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung giấy khất nợ trước khi ký.
- Bên vay và bên cho vay đều phải ký tên và ghi rõ họ tên dưới chữ ký.
- Có thể mời người làm chứng hoặc công chứng nếu khoản nợ lớn hoặc các bên muốn tăng tính pháp lý.
- Mỗi bên giữ một bản giấy khất nợ để đảm bảo tính minh bạch và có cơ sở pháp lý nếu xảy ra tranh chấp.
Số liệu thực tiễn: Theo khảo sát của nền tảng Xử lý nợ năm 2024, 70% các giao dịch gia hạn nợ gặp trục trặc pháp lý do giấy khất nợ thiếu thông tin quan trọng như thời hạn mới, điều kiện đi kèm hoặc không có chữ ký xác nhận của cả hai bên.
Lưu ý pháp lý khi soạn thảo giấy khất nợ
4.1. Đảm bảo tính hợp pháp
Giấy khất nợ là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa bên vay và bên cho vay về việc gia hạn thời gian trả nợ. Để giấy khất nợ có giá trị pháp lý, cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Việc lập giấy khất nợ phải xuất phát từ ý chí tự nguyện của cả hai bên, không bị cưỡng ép, lừa dối hoặc đe dọa; đồng thời nội dung không được vi phạm điều cấm của pháp luật hay trái đạo đức xã hội, theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.
- Giấy khất nợ chỉ có hiệu lực nếu được lập trên cơ sở giao dịch vay tiền hợp pháp. Thỏa thuận gia hạn nợ không được trái với nội dung hoặc vượt quá phạm vi đã được xác lập trong hợp đồng vay ban đầu.
4.2. Vai trò của người làm chứng
Người làm chứng đóng vai trò xác thực việc thỏa thuận khất nợ đã được các bên đồng ý và ký kết hợp pháp:
- Người làm chứng cần có đủ năng lực hành vi dân sự, không bị hạn chế hoặc mất năng lực, và không có lợi ích liên quan trực tiếp đến khoản vay.
- Sự hiện diện và xác nhận của người làm chứng đặc biệt cần thiết đối với các khoản vay lớn hoặc có nguy cơ tranh chấp cao, giúp tăng độ tin cậy và giá trị pháp lý của giấy khất nợ nếu vụ việc được đưa ra Tòa án.
4.3. Công chứng hoặc chứng thực
Giấy khất nợ không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực nhưng việc thực hiện các thủ tục này có thể giúp hạn chế rủi ro pháp lý:
- Công chứng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường sẽ làm tăng giá trị pháp lý, tạo thuận lợi cho việc sử dụng giấy khất nợ làm chứng cứ trong quá trình giải quyết tranh chấp.
- Trong thực tế xét xử, giấy khất nợ có xác nhận công chứng hoặc chữ ký của người làm chứng thường được Tòa án đánh giá cao hơn về độ xác thực và hợp pháp.
Theo thống kê của Bộ Tư pháp năm 2024, 78% các vụ kiện có giấy khất nợ được công chứng hoặc có người làm chứng đã được giải quyết nhanh hơn, giảm đáng kể thời gian xử lý và chi phí pháp lý cho các bên liên quan.
Quy trình khởi kiện khi bên vay vi phạm giấy khất nợ
5.1. Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện
Người cho vay cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để chứng minh việc bên vay không thực hiện đúng nghĩa vụ trả nợ sau khi đã ký giấy khất nợ, bao gồm:
- Bản chính giấy khất nợ có chữ ký của bên vay, thể hiện rõ nội dung gia hạn, thời gian trả nợ mới.
- Giấy vay tiền hoặc hợp đồng vay gốc, để chứng minh giao dịch vay ban đầu.
- Các chứng cứ bổ sung:
- Tin nhắn, email thể hiện việc thỏa thuận khất nợ hoặc đòi nợ.
- Biên lai chuyển tiền, sao kê ngân hàng (nếu khoản vay thực hiện qua chuyển khoản).
- Ghi âm các cuộc trao đổi về khoản vay, thời điểm trả nợ.
Hồ sơ càng đầy đủ, chứng cứ càng rõ ràng thì khả năng Tòa án thụ lý và giải quyết vụ án càng cao.
5.2. Nộp đơn khởi kiện
Người cho vay tiến hành nộp đơn khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp huyện nơi bên vay cư trú hoặc làm việc, theo Điều 186 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.
- Lệ phí khởi kiện sơ thẩm:
- Với các vụ kiện có giá trị tranh chấp dưới 6 triệu đồng, mức lệ phí là 300.000 đồng.
- Với khoản vay lớn hơn, lệ phí được tính theo tỷ lệ phần trăm dựa trên giá trị tranh chấp, theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.
(Lưu ý: Không dẫn chiếu Nghị định 62/2021/NĐ-CP vì văn bản này không điều chỉnh lệ phí khởi kiện.)
5.3. Quy trình xét xử
Sau khi tiếp nhận hồ sơ và thụ lý vụ án, Tòa án sẽ thực hiện quy trình giải quyết như sau:
- Xem xét giấy khất nợ và giấy vay tiền gốc để xác định có tồn tại giao dịch vay và việc gia hạn trả nợ.
- Đánh giá các chứng cứ bổ sung, từ đó xác minh hành vi vi phạm nghĩa vụ trả nợ của bị đơn.
- Giấy khất nợ được coi là bằng chứng quan trọng, thể hiện bên vay đã thừa nhận khoản nợ và đồng ý thời hạn trả nợ mới. Nếu sau thời hạn này vẫn không trả nợ, bên vay bị coi là vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ đã cam kết.
Theo thống kê năm 2024, có khoảng 80% vụ kiện đòi nợ dựa trên giấy khất nợ được giải quyết thành công nếu hồ sơ khởi kiện đầy đủ, thông tin rõ ràng và giấy khất nợ thể hiện sự thỏa thuận tự nguyện giữa các bên.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn tại Xử lý nợ
6.1. Hỗ trợ soạn thảo giấy khất nợ
Xử lý nợ cung cấp dịch vụ tư vấn và soạn thảo giấy khất nợ đúng quy định pháp luật, giúp ghi nhận thỏa thuận mới giữa các bên và bảo vệ quyền lợi cho bên cho vay.
- Luật sư trực tiếp hỗ trợ soạn thảo giấy khất nợ với nội dung rõ ràng về số tiền, thời gian gia hạn, điều kiện khất nợ và cam kết thực hiện nghĩa vụ.
- Tư vấn miễn phí về các điều khoản cần thiết để đảm bảo giá trị pháp lý của giấy khất nợ, đồng thời hạn chế rủi ro khi khởi kiện sau này.
6.2. Hỗ trợ giải quyết tranh chấp
Khi bên vay không thực hiện đúng cam kết trong giấy khất nợ, Xử lý nợ sẽ đồng hành và hỗ trợ khách hàng trong quá trình xử lý tranh chấp:
- Hướng dẫn thu thập chứng cứ như giấy vay tiền, giấy khất nợ, tin nhắn, giao dịch chuyển khoản… để làm căn cứ pháp lý khi khởi kiện.
- Đại diện pháp lý tại tòa án để bảo vệ quyền lợi tối đa cho bên cho vay, nâng cao khả năng thu hồi nợ đúng quy định.
Giấy khất nợ là công cụ pháp lý quan trọng giúp gia hạn thời gian trả nợ một cách minh bạch, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên trong giao dịch vay mượn. Việc soạn thảo đúng quy định theo Bộ luật Dân sự 2015 giúp tăng tính pháp lý và giảm thiểu tranh chấp. Đội ngũ luật sư tại Xử lý nợ sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ tư vấn miễn phí, từ soạn thảo giấy khất nợ đến hướng dẫn khởi kiện. Hãy đặt lịch tư vấn ngay hôm nay tại Link đặt lịch để được hỗ trợ tốt nhất!
